Die Channel Music GmbH ist gastronomischer Betreiber einiger der spannendsten Konzerthäusern und Open Air Bühnen Berlins: Huxleys Neue Welt, das seit 1975 bestehende Quasimodo, das brandneue Hole⁴⁴, dem Zita Club sowie des Citadel Music Festivals. In unseren Venues findet die ganze Bandbreite der Berliner Live Music statt: allein in den letzten drei Jahren haben Bands wie die FOALS, K.I.Z., Cage The Elephant, Kraftklub, Eskimo Callboy, Good Charlotte, Balthazar, Clueso, Madsen, Halsey, Black Pumas oder MGMT auf unseren Bühnen gestanden. Das Konzertprogramm ist vielseitig – von intimen Shows mit 150 Personen bis zu großen Konzerten mit bis zu 1600 Personen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Venueleitung und Produktion (m/w/d) – Vollzeit
Deine Aufgaben als Assistenz der Venueleitung:
- Kommunikation:
- Mit Veranstaltern
- Mit internen Abteilungen
- Mit Dienstleistern
- Materialwirtschaft
- Kalender- und Tabellenkoordination
- Örtliche Begehungen mit Veranstaltern
- Überwachung und Umsetzung von Auflagen (z.B. MVStättVO, DGUV, Brandschutz, Arbeitsschutz)
- Planung von Wartungen und Reparaturen
- Dokumentations- und Recherchearbeiten
- Angebote einholen und erstellen
- Erstellung und Auswertung von Kalkulationen
- Buchhalterische Aufgaben (Rechnungen schreiben, prüfen, freigeben)
- Unterstützung bei Promo, Vorverkauf und Ticketing
Deine Aufgaben in der Produktionsassistenz:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konzerten:
- Bearbeitung von Bühnenanweisungen
- Planung, Budgetierung und Bestellung von technischem Equipment und Personal
- Bestellung von sicherheitsrelevantem Personal (Sicherheitsdienst, Brandschutz, Sanitäter etc.)
- Veranstaltungskalkulation
- Kommunikation mit örtlichen Produktionsleitern
- Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Events
- Technische und organisatorische Beratung für Veranstalter
- Planung regelmäßiger Prüfungen (DGUV, UVV)
- Genehmigungsverfahren für Spezialeffekte (z.B. Laser, Pyrotechnik)
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder gleichwertige Kenntnisse/Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen als Assistenz und/oder im Produktionsbereich
- Gute Umgangsformen und souveränes Auftreten, auch in Konfliktgesprächen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Was wir Dir bieten:
- Vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Spannende Aufgaben im technischen, kommunikativen und betriebswirtschaftlichen Bereich
- Einmalige Einblicke hinter die Kulissen von Konzertproduktionen namhafter Künstler
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Team
- Wöchentliche Live-Konzerte für Deine Bucket List
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Booker/in (m/w/d) – Teilzeit bis Vollzeit
Deine Aufgaben im Terminmanagement:
- Terminkoordination und -abfrage zwischen den Venues und Veranstaltern
- Ansprechpartner und Knotenpunkt zwischen Venues und Head Office
- Erstellen und Verwalten von Verträgen und Preislisten
- Örtliche Begehungen mit potenziellen Veranstaltern
- Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Events
- Buchhalterische Aufgaben (Rechnung schreiben, Controlling, Mahnwesen)
Deine Aufgaben im Venue Booking:
- Sichtung von Bandbewerbungen & Musikrecherche
- Veranstaltungskalkulation
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konzerten
- Konzeptgestaltung für Konzertreihen
- Artist Care / Artist Management
- Kontaktpflege mit örtlichen Booking-Agenturen
- Venue-bezogene Programmgestaltung
- Vorverkauf und Ticketing
- Marketing, Design und Social Media
- Erstellen und Verwalten von Verträgen und Preislisten
- Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Events
- Buchhalterische Aufgaben (Rechnung schreiben, Controlling, Mahnwesen)
Was Du mitbringen solltest:
- Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau und Kenntnisse im Musik- und Veranstaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung im Booking und Kenntnis der Berliner Musik- und Veranstaltungsszene
- Offener und verbindlicher Umgang mit Menschen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
Was wir Dir bieten:
- Eine spannende Position bei einem der größten Konzertvenuebetreiber in Berlin
- Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Experten verschiedenster Fachrichtungen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Akazienkiez in Schöneberg mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an: